Tras años de experiencia en el sector de la gestión y valorización de residuos, conocemos la importancia de la trazabilidad y de la gestión. Una gestión eficaz no solo permite hacer más eficiente nuestros procesos, sino que también nos permite obtener ahorros significativos, tanto en combustible, emisiones de CO2 y horas de trabajo en oficina.
«Los verdaderos avances se producen cuando unificamos todos los datos en una única plataforma de gestión, que además se puede comunicar con el ERP del que dispongan nuestros clientes»
El Software de gestión de flotas de Zima permite unificar todas las ramas de la gestión, uniendo los datos de localización y consumo de vehículos, una eficiente herramienta de planificación de trabajos y el control de recursos humanos.
Nuestra plataforma consta de una parte web basada en Cloud y una aplicación móvil para los trabajadores. Este sistema nos permite adaptarnos de forma rápida a las necesidades de nuestros clientes, priorizando siempre la calidad y la eficiencia del servicio.
Digitalización completa del proceso
Valor añadido con sus clientes
Mayor control y eficiencia en los procesos
Mayor rapidez en la facturación a sus clientes
Gestión de Flota y Órdenes de Trabajo
Los conductores y trabajadores, tienen acceso a una aplicación móvil que les va comunicando en cada momento cual es la tarea planificada. Un entorno sencillo y directo que facilita el día a día del trabajador, encontrando la información que necesita, en el momento que la necesita.
Mediante esta aplicación no únicamente se realiza un control de trabajos, si no que se monitoriza la posición, consumos del vehículo, repostajes e incluso se gestiona el mantenimiento del vehículo, revisiones, etc. Todo integrado en una única plataforma, potente, pero de uso simple y directo.
Organización y Planificación Avanzada
El entorno de fácil utilización permite la organización de la flota según sus necesidades, organización de trabajos por días, calendarios para servicios periódicos y todas las combinaciones posibles que hacen que su trabajo de planificación sea más sencillo.
El sistema ofrece diferentes formas de organizar la flota, para que luego pueda tener la capacidad de desglosar los tiempos y recursos empleados en cada tarea o proyecto.
Entorno digital de alto valor añadido
Se digitalizan tanto los albaranes como las facturas, dotando a sus clientes de una plataforma web en la que pueden descargar la información y las facturas.
La reducción de papel no solo es más respetuosa con el medio ambiente, si no también hace más eficientes los procesos. Elimina por completo el tiempo de oficina de digitalización manual, y reduce los tiempos de facturación con los clientes. Pudiendo generar la factura de forma casi inmediata.
Sus clientes podrán acceder desde su web, a un entorno de usuario personalizado, en el que encontrarán toda la información necesaria. Añadiendo valor añadido a su negocio y haciéndolo más eficiente en su gestión.
Gestión de personal
La herramienta permite visualizar y controlar la eficiencia del personal de forma sencilla. Es totalmente integrable con la mayoría de fabricantes de control de accesos y permite integrar la información de horarios de trabajo junto con la información de producción.
Alta capacidad de configuración de tareas, para poder asignar los tiempos ejecutados de cada operario a cada tarea. Este tipo de análisis permite ver cualquier irregularidad de forma rápida y gráfica. Además de poder controlar y gestionar las horas libres, vacaciones, horas extra etc de forma directa y sencilla.
Control intuitivo y fácil en la gestión de proyectos, controle de forma sencilla el avance, horas y recursos dedicados a sus proyectos.
Plataforma cliente
La digitalización de los trabajos repercute en las relaciones de la empresa con sus clientes, agilizándolas y aumentando su eficiencia. Tanto si se trata de clientes públicos como privados, en el área de cliente se podrán mantener informados en tiempo real de los servicios prestados y solicitar presupuestos de nuevos trabajos. Además, el sistema se puede configurar para informar sobre rutas, paradas y pesajes o informes de cada jornada laboral que permitan cumplir con las obligaciones de una licitación pública.
El área de cliente permite recortar los tiempos de facturación y envío de datos a los clientes, que podrán acceder desde cualquier parte y con cualquier dispositivo.